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Author: zoo Created: 2007/09/12 10:02:58
ブログ全般

エクセルでタイムカード:複数のシフト
全般 By zoo on 2008/09/24 11:37

シフトについて検討しましたが、薬局では同じ人が複数の時間帯で勤務することがあります。
このことが漏れていました。

たとえば、9:00~18:00勤務だけれども、
土曜日は9:00~12:30まで、金曜日は14:00~18:00まで、
というような不規則なシフトもあります。

曜日によってシフトが決まる場合がある、ということです。
なので、人と曜日の組み合わせでシフトを指定できるようにしなければなりません。

なのでグループには、シフトをひとつ登録するのではなく、
日~土までの7個を登録するようにしようと思います。

ほとんどのケースでは7個同じグループを入れることになりますし、
グループがわかりにくくなってしまいますが、
他に良い方法を思いつかないので、この仕様ですすめていこう、と思います。

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エクセルでタイムカード:グループ
全般 By zoo on 2008/09/22 14:00

タイムカードの機能を考えてみます。その2です。
シフトの他の労働条件についてです。

労働条件といえば大袈裟ですが、何分単位で計算するか、遅刻早退はどう扱うか、
というようなことです。
これらは、シフトとは別に決められると思われます。
正社員の他に、フルタイムパートさんがおられるようなケースでは、
始業・終業(シフト)は同じでも計算方法が異なるかもしれません。

グループにはシフトを登録します。

時間計算の単位を分で登録します。
 …5分単位なら、出社時間:9:43→9:45、退社時間:17:14→17:10

6時間以上労働した場合の休憩を登録します。(60または0になります。)

遅刻・早退の管理の有無を登録します。(1または0になります。)

シフトの始業時間より早く出社した場合の計算方法を登録します。(1または0になります。)
 …通常は0で始業時間から計算すると思われます。

遅刻早退なしで早出を許可すると実質、フリータイムということになります。

残業の計算単位を分で登録します。
 …30分単位で18:00終業なら、19:00で30分、以降30分毎に計算します。

締日を登録します。(末締は便宜上 31で登録することとします。)

このような時間計算のルールとシフトを組み合わせて管理し、
個人別にグループに振り分けていくこととします。

 

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エクセルでタイムカード:休日出勤
全般 By zoo on 2008/09/22 13:59

勤務には休日出勤というのがあります。

打刻された日が休日かどうかを判断する必要があります。

しかしながら、企業によって休日の日は違うので、カレンダーのように
休日と営業日を登録するしくみが必要です。

エクセルでは年月日が整数で表されますので、
とりあえず連続数字を作り、その年月日に営業か休日かを登録するようにしてみます。
これなら年月日を表す整数から、休日か営業日かを判断できそうです。

休日に打刻されたら必ず休日出勤というわけではないので、
休日であることをわかるようにしますが、承認機能は別に考えようと思います。

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エクセルでタイムカード:シフト
全般 By zoo on 2008/09/18 12:06

タイムカードの機能を考えてみます。
まずはシフトについて。

出勤時間と退勤時間の取り決めがシフトと呼ばれているようです。

みんな同じ時間に出社して同じ時間に退社することになっているなら、
あまり意識されることはありません。

でも、9:00~18:00までの営業形態でも、10:00~14:00、15:00~18:00の
パート勤務もありえます。

このような複数の勤務時間帯を管理できるようにしようと思います。

夜勤で日付をまたぐ勤務時間帯の場合、23:00出社で6:00退社とか、
日付をまたいでも、同じ勤務日に数えないといけませんし、
また、遅刻して0:30分に出社することもありえるので複雑です。

夜勤は薬局ではまず考えられませんが、ついでなのでこのようなことも管理できるように、
シフト管理機能も定義してみたいと思います。

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服薬カレンダー
全般 By zoo on 2008/09/17 6:40

きちんと薬を服用することは非常に大切です。
でも、忘れてしまうことはありますよね。特に昼の服用など。

で、服用したことをチェックするカレンダー形式のシートを作ってみました。

でも、1日2回とか3回とかだと、別に必要ないかもしれません。

最近では、週に1回とか3日に1回とか、
また、2週服用して1週休み、或いは4週服用して2週休みという服用方法の薬もあります。

そういうケースでは、調剤当日から服用終了までのカレンダーで、
服用日に印を入れたシートをご提供すると、重宝していただけるかもしれません。

例によって、エクセルで作成した簡単なものですが、
評価を聞けたら、またブログに記入しようと思います。

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エクセルでタイムカード
全般 By zoo on 2008/09/16 7:04

勤怠管理にタイムカードは必要です。
なくてもなんとかなりそうな気がするのですが、普通に仕事するには必要です。
でも、ただ紙に記録するだけなので、いまいちです。
集計管理ができるタイプは高額だし。

みなさんはどうされているのでしょうか?

私は、MSアクセスに記録しています。
入出力はWebで作成しています。(ローカルマシンのイントラネット)
(欠点といえば、IISが必要なことです。)

これはこれで便利というかなんの問題もないのですが、
もう少し身近にしたいかも、ということで
エクセルでタイムカードを作ろうと思います。

実装する機能については、
おって記録していこうと思います。

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ハピネス
全般 By zoo on 2008/07/31 14:55

ハピネス薬局は開局して1年になりました。
業績は正直芳しくないのですが、嬉しい出来事がありました。
開局後から、不妊治療で通院されていた方ですが、
まもなく、めでたくご懐妊され、早期流産の経験があるということで、
定期的に通院され、薬があるときには寄っていただいていました。

今月が予定月ということは聞いていたので、ずっと気にしていましたし、
管理薬剤師も、赤ちゃんの顔がみたい、、と言っていました。

が、ここは薬局なので、無事退院されたら会うことはありませんので、
顔を見せてもらうどころか、いつ生まれたのかさえ知ることはできないのでした。

ところが、昨日(7/30)、予定日より少し早めの24日に無事女の子さんが誕生し、
すこぶる順調とのことで、退院時にご主人と3人でわざわざ寄ってくれました。

本当にかわいい赤ちゃんで、笑顔も見せてくれましたし、
ご主人は当然メロメロでした。

おめでとうございます。

そして、わざわざ来てくださいましてありがとうございました。
感激です。

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プール水質検査2
学校薬剤師… By zoo on 2008/07/31 11:46:15

昨日(7/30)は、夏休みの水泳部の部活があるので、2回目のプールの水質検査の予定でした。
しかし、行って見たら誰も泳いでいない。
残留塩素もほとんどゼロ。
養護の先生も慌てて、体育の先生に連絡を取りにいかれました。
その間、水面を赤とんぼと、最近市内では珍しいギンヤンマが涼しそうに飛んでいるのを眺めて待っていました。
でも、プールサイドで普通の格好で一人で立っているのは、暑かった。
結局、先生の研修が入ったため、予定を変更して部活が中止になったとのことで、先生同士の連絡がうまくいっていなかった模様。
出直しです。がっかりというか疲れたというか…


プールの水質検査
学校薬剤師… By zoo on 2008/07/08 18:44:52

今年もプールの水質検査に行ってきました。(7月7日)
給食の配膳室のチェックも行います。

今は給食も随分様変わりして、センターから配送されて配膳するだけ。
要は宅配弁当です。
宅配弁当をされている企業の方も存じ上げていますし、
プロの凄さも知っていますので、理に適っていると思いました。
昔は学校の給食室で作ってもらったものを、生徒が皿にわけていましたが、
よく事故がなかったものだと思います。
でも、生徒さんがオフィスのおじさんみたいで なんか笑える。

去年の教訓をもとに、真っ先にプールの残留塩素を測定して、
水道の検査や給食のチェックを行うことにしました。

プールの残留塩素は1.1位(授業前)だったので、予定通り後回しに。
授業ごとに補充しているそうです。

水道はやはり、あまり使われていない箇所では、かなり放水しないと塩素が検出されません。

今日は暑かったので、牛乳の保冷庫の温度が微妙でした。
夏休みまで後少し、、、これ以上、気温が上がらないで欲しいところです。

30分後くらい後のプールの残留塩素は0.4。(ギリギリ)
今日は異常に暑かったから…、、、

今年は瓶があまり大きくなかったので、採水も落ちそうにならずに無事完了。
でも、今年は薬剤師会の検査センターまで持っていかないといけないので、ちょっとしんどかった。


スズメバチ
全般 By zoo on 2008/06/01 11:45

自宅の小さなみかんの木の枝の間にスズメバチが巣を作っていました。

前の道路は小さな子供もよく通るので危険です。

スズメバチを何度か見かけたので、怖いなと思っていましたが、まさかこんな狭苦しいところに
巣を作るとは思っていなくて、気付きませんでした。

たまたま帰省してきた次男がすぐに見つけてくれて、
「むしろ、なんで気付かんのか不思議!?」
と言われてしまいましたが。

できて間がないようで、女王さんが1匹でがんばっている感じ。
写真のように、ハクション大魔王の壷を逆さにしたような感じで、丸いところの直径が約6cm、
下の管の長さが約5cmくらいの小さな巣です。

女王さんは、下の管から出入りしていました。
彼女が出かけたところで、巣が付いている枝を切って落としました。(怖かったぁ…)
巣は見た目は頑丈そうですが、意外と薄っぺらでもろくも壊れてしまいました。

中には幼虫が4匹動いていて、また小さな卵が数個ありました。
米粒よりずっと小さく、ゴマ粒より大きいくらいです。

天井部分(枝についている丸い部分:壷の底)に下向きに、例の六角形の部屋が作ってあり、
その中にいました。
逆さでも落ちないで、成虫は下の管から上がっていって、天井にいる幼虫にえさを与えるみたいです。

幼虫と卵にはかわいそうでしたが、共存は無理そうなので仕方ありません。

また作られないように、しばらく注意が必要かも。

 

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